8.00–8.30 Prezence účastníků konference
8.30–10.30
SEKCE 1 Chceme Áju (AI) v archivech?
Malý sál
AI se stává součástí našeho běžného života. Kde a jak můžeme AI využít v archivech? Jaká to může mít rizika a dopady? Ukážeme si konkrétní příklady nasazení AI v archivu a budeme diskutovat o blízké budoucnosti našeho soužití s ní.
PANELOVÁ DISKUSE
Moderátor: Milan Vojáček (Národní archiv)
Diskutující: Martin Čmejrek (MAMA AI, Janota 1935), Pavel Doležal (Zemský archiv v Opavě), Pavel Kasík (novinář), Martin Rechtorik (Národní archiv)
SEKCE 2 Krádeže archiválií a uměleckých děl
Labský sál
Krádeže archiválií nejsou sice častým jevem a jednotlivé archivy se díky preventivním opatřením dokáží účinně bránit, krádež samotnou však nelze nikdy vyloučit. Co v případě odcizení archiválií podniknout? Jaká jsou pravidla vymáhání odcizených archiválií a uměleckých děl v České republice a v zahraničí? Jaké právní možnosti česká a evropská legislativa nabízí? To jsou hlavní otázky, na které budeme v rámci této sekce hledat odpovědi s odborníky z Ministerstva kultury a Policejního prezidia.
Moderátor: Petr Kolín (Státní okresní archiv Liberec)
Karel Halla (Státní okresní archiv Cheb): V dobré víře. Kauza krádeží archiválií ze Státního okresního archivu Cheb
Jan Menger (Policejní prezidium): Trestná činnost páchaná na kulturních statcích prismatem Policie České republiky
Lenka Gregorová (Policejní prezidium): Role Ředitelství pro mezinárodní policejní spolupráci při výměně informací se zahraničím s ohledem na pátrání po odcizených statcích kulturní hodnoty
Magda Němcová (Ministerstvo kultury), Ondřej Kašpařík (Ministerstvo kultury): Problematika vymáhání uměleckých děl a archiválií v zahraničí
SEKCE 3 Capstone po česku. Strategie a možnosti archivace e-mailové komunikace
Eliščin sál
Domácí i zahraniční praxe ukazuje, že komunikace původců probíhá mnohdy elektronickou formou mimo elektronické systémy spisové služby. Tím uniká naší pozornosti při výběru archiválií a přitom má často zásadní vypovídací hodnotu o činnosti, řízení a rozhodování institucí. Neméně významné je také uchování elektronických ego-dokumentů u soukromoprávních původců či zaměstnanců veřejnoprávních původců (např. v akademické sféře). V sekci se o své zkušenosti podělí přední zahraniční experti na tuto problematiku a představíme si také strategie a možnosti uchování e-mailové komunikace.
Moderátor: Zbyšek Stodůlka (Národní archiv)
Vincent van Hoolt (Národní archiv Nizozemska, Haag, on-line): Capstone implementation; a bumpy road. How to overcome challenges
Elisabeth Klindworth (Archiv společnosti Maxe Plancka, Berlín, on-line): Unlocking the potential of large e-mail corpora – the e-mail preservation strategy of the Archives of the Max Planck Society
David Valůšek (Státní okresní archiv Zlín): Přebírání hybridního osobního fondu spisovatele Antonína Bajaji
Zbyšek Stodůlka (Národní archiv): Možnosti využití strategie Capstone v prostředí původců a archivů v České republice
Jednací jazyk: čeština, angličtina (s překladem)
SEKCE 4 Archivní autoritní záznamy
Jednací sál
Na prvních pět kapitol Základních pravidel pro zpracování archiválií už jsme si nějak zvykli, v poslední době s námi mocně hýbou entity z kapitol 6 až 13. Je to skutečně taková hrůza, jak se to někdy líčí? Jak je možné, že tvorbě entit naopak někdo propadl? Nejsou „hlavoručně“ tvořené rejstříky mrtvé a nezachrání nás fulltextové vyhledávání a Ája (AI)? Přijďte se podělit o své zkušenosti a hledat odpovědi s námi.
WORKSHOP
Lektoři: Ivo Šulc (Státní oblastní archiv v Hradci Králové), Radek Pokorný (Státní oblastní archiv v Hradci Králové)
10.30–11.00 Přestávka na kávu
11.00–12.30
SEKCE 1 Problematika bezpečnostních archivů se zřetelem na práci s utajovanými dokumenty
Malý sál
Bezpečnostní archivy představují nejtajemnější část českého archivnictví. V historicky prvním společném vystoupení představí archiváři Bezpečnostní informační služby, Úřadu pro zahraniční styky a informace a Národního bezpečnostního úřadu stručnou historii svých bezpečnostních archivů, pohovoří o zkušenostech při zpracování listinných a digitálních dokumentů a archiválií či o spolupráci s jinými institucemi. Otázka nakládání s utajovanými archiváliemi nepatří mezi často diskutovaná témata. Přitom v našich archivech nacházíme nemalé množství dokumentů, které nesly nebo doposud nesou řadu různých stupňů utajení. Jedním z cílů této sekce je stručné představení právního rámce, kterým se od druhé poloviny 20. století do současnosti utajování řídilo, seznámení se základními prvky utajovaných dokumentů a také s postupy, které jsou aplikovány při rušení stupně utajení.
Moderátorka: Xenie Penížková (Archiv bezpečnostních složek)
Martin Stejskal (Archiv Národního bezpečnostního úřadu), Jiří Malý (Národní bezpečnostní úřad): Bezpečnostní archiv Národního bezpečnostního úřadu se zřetelem na vyznačení stupně utajení na archiváliích
Petr Kaňák (Úřad pro zahraniční styky a informace), Pavel Navrátil (Bezpečnostní informační služba), Jakub Stupka (Bezpečnostní informační služba): Bezpečnostní archivy Úřadu pro zahraniční styky a informace a Bezpečnostní informační služby, náhled na jejich činnosti a zkušenosti s evidencí a zpracováním fondů a sbírek
SEKCE 2 Krizové řízení v archivech při mimořádných událostech
Labský sál
Ničivé záplavy, které postihly naše území v září 2024, ukázaly, že v důsledku klimatických změn bohužel stoupá pravděpodobnost výskytu podobných katastrof. Tématem diskuse by měla být připravenost archivů na krizové situace představující závažné ohrožení archivních souborů i hmotného majetku. Je potřebné zabývat se klíčovými aspekty krizového řízení, jako jsou preventivní opatření, reakce na mimořádné situace a procesy obnovy poškozených dokumentů. Důraz bude kladen na identifikaci rizik, tvorbu a implementaci krizových plánů. Diskuse bude zahrnovat také sdílení zkušeností z posledních povodní a hodnocení účinnosti přijatých opatření. Cílem je nalézt optimální postupy a zlepšit odolnost archivů vůči mimořádným událostem.
PANELOVÁ DISKUSE
Moderátor: Petr Tesař (Zemský archiv v Opavě)
Diskutující: Branislav Dorko (Zemský archiv v Opavě), Michal Ďurovič (Vysoká škola chemicko-technologická v Praze), Galina Rucká (Státní okresní archiv Hodonín), Lucie Janáčková (Zemský archiv v Opavě), Kateřina Šupová (Národní technické muzeum), Jitka Neoralová (Národní knihovna)
SEKCE 3 Etika v archivní práci
Eliščin sál
Již v roce 1996 přijala Mezinárodní archivní rada oborový etický kodex. Dva roky poté se objevil jeho český překlad na stránkách Archivního časopisu, avšak diskuse k němu byla v dalších letech spíše marginální. V roce 2023 byl přijat nový etický kodex státních zaměstnanců, který se dotýká řady pracovníků v archivech. Vedle oborových a institucionálních etických kodexů je ale celá řada etických otázek, se kterými se musejí archiváři ve své praxi potýkat, a to jak ve vztahu například k badatelům, tak k archivnímu materiálu. Má etické uvažování ve světě formalizovaných přístupů své místo? Nakolik je součástí naší každodenní rutiny? A lze prostředí v různých typech archivů eticky kultivovat?
PANELOVÁ DISKUSE
Moderátor: Stanislav Bárta (Masarykova univerzita v Brně)
Diskutující: Marie Barešová (Národní filmový archiv), Otto Chmelík (Státní okresní archiv Děčín), Petr Urban (Filosofický ústav Akademie věd České republiky)
SEKCE 4 Letos po dvacáté!
Jednací sál
Klíčové osoby všech dvaceti celostátních archivních konferencí si zavzpomínají na jejich počátky a postupný rozvoj, pokusí se zhodnotit jejich význam a postavení v rámci českého archivnictví, dotknou se významných témat konferencí. Taktéž vystoupí představitel mladší generace, jenž připomene nové koncepce od roku 2015 (Poděbrady) a nastíní představy, jakým směrem by se další konference mohly ubírat.
PANELOVÁ DISKUSE
Moderátor: Milan Augustin (Státní okresní archiv Karlovy Vary)
Diskutující: Karel Halla (Státní okresní archiv Cheb), Helena Klímová (Národní archiv), Lenka Matušíková (Národní archiv), Karel Müller (Zemský archiv v Opavě)
12.30–19.30 Volný program
19.30–02.00
Společenský večer
Kongresové centrum Aldis